CC DMS®- MESO/GESO in der Stadtverwaltung Torgau

Für die Aufgabenbearbeitung im Gewerbe- und Einwohnermeldeamt der Stadt Torgau wird seit einigen Jahren die Software GESO und MESO der Firma HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH eingesetzt. Mit der Ablage der Informationen im Programmmodul eAkte, wurde die Möglichkeit geschaffen, die entstehenden Dokumente rechtskonform an das  Dokumentenmanagementsystem CC DMS® zu übergeben. Durch die Integration zum CC DMS® werden die Dokumente strukturiert, unveränderbar, revisions- und rechtssicher abgelegt. Alle wichtigen Daten ob Unterschrift, Passbild, Formular oder Bescheid finden somit automatisch den Weg ins CC DMS®.

Nach der Installation und Einrichtung der Ablagestruktur und der Rechtevergabe im CC DMS® konnten alle Bestandsdokumente aus GESO und MESO an CC DMS® übergeben werden.

Als Ablagekriterien hat die Stadtverwaltung Torgau das Aktenzeichen (für GESO) und die eindeutige ID sowie den vollständigen Namen der Personen (für MESO) festgelegt.

Mit dem Produktivsetzen der Schnittstellen werden  alle Dokumente direkt aus der Fachanwendung aufgerufen.

Einwohnerzahl: ca. 19.400
CC DMS® Stadtlizenz